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Hardship Withdrawals

Occasionally, 学生经历的困难使他们无法在本学期继续他们的学术课程和/或项目. 在这种情况下,学生可以申请困难退学.

Examples of hardship include, but are not limited to, medical or health emergencies, 亲人死亡或生病,并证明经济损失不能由经济援助弥补.

困难退学适用于正在退出的学生 ALL semester coursework. You can consult the academic calendar 以确定您是否可以退出所选课程或如果你超过了截止日期, 你可以和你的学院一起提交学术请愿书.

When to file for a Hardship Withdrawal

决定退学是一个艰难的决定,也是最后的选择. 只要有可能,你应该首先考虑那些能促进学业进步的选择. 当你在决定艰难退出是否适合你的时候, consider the following:

  • 你有没有和老师一起完成这门课的不完整部分? 如果你以实质性的方式参加了课程, 你的老师可能会批准你参加一个不完整的课程,并给你更多的时间来完成课程.
  • 你问过你的老师是否可以把你的评分改成“及格/不及格”? 请和你的学术顾问谈谈这个过程,看看这对你来说是否是一个好的选择.
  • 你有没有考虑过放弃一两门课来减轻学分负担? If you are within the first 10 days of classes, 你可以通过登录VandalWeb,在成绩单上没有任何标记的情况下退课. 你还需要咨询财政援助,以确定这是否会影响到基于你的新学分负荷的任何援助或奖学金. 有关一般提款程序的更多信息可在此找到 here.

Depending on your situation, 追求这些选择可能是比休学一整个学期更好的解决方案,因为你将继续在学业上取得进步.

Hardship Withdrawal Process

在你开始艰难的退出程序之前, 在提交申请之前,请考虑以下几点.

  • 如果你获得了本学期的经济援助,你正在申请退出, 请致电208-885-6312与财务援助办公室联系,了解有关退出的潜在影响的更多信息.
  • 如果您收到了本学期的退伍军人福利,请致电208-885-7989联系退伍军人援助办公室,了解有关退出的潜在影响的更多信息.
  • 如果你获得了体育(NCAA)奖学金, 你需要在208-885-6312联系财政援助,以确定对你的奖学金的潜在影响.
  • 如果您目前住在校内住房,请致电208-885-6571联系住房和居住生活,讨论您的住房合同义务的下一步步骤.
  • 如果您是持F-1或J-1签证的国际学生,请致电208-885-8984与国际项目办公室联系,以了解有关撤回潜在影响的更多信息.
  • 如果您收到了本学期的住宿,请致电208-885-6307与残疾人访问和资源中心联系,讨论您的住宿的下一步步骤.

Hardship Withdrawal Deadline

申请艰难困苦的最后期限是5便士.m. 在期末考试前的最后一天上课. 这通常是期末考试前的周五,但你应该咨询 academic calendar to be sure.

If you are unable to meet this deadline, 请联系你的学院开始学术申请程序.

Hardship Withdrawal Application

申请学期困难退学,你必须提交一份 hardship withdrawal application 将以下文档上传到表格或, in the case of the personal statement, answered within the form:

  • 一份针对以下内容*的个人陈述:
    • 解释导致你无法在学业截止日期前退学的困难. 提供事件发生的具体日期,以及这些情况是如何影响你达到学业要求的能力的.
    • 解释为什么你没有在截止日期前退出本学期.
    • 描述当你的情况开始影响你的学业时,你采取了哪些措施来解决它们.
  • 支持和验证您在个人陈述中提供的情况和日期的文件. 文件应以商业信笺抬头,证明人(如.g. doctor, lawyer, counselor, employer, etc.).  Hospital bills, legal writs, obituaries, 其他相关的情况证明文件也是可以接受的.
  • If the hardship is related to a medical issue, the care provider must have a legitimate, 以健康为由支持休学请求. 如果他们没有为学生提供治疗, or only have limited information, 他们可能没有足够的知识来提供文档. 医疗服务提供者提供的文件必须包含以下内容:
    • Care provider’s name/office letterhead
    • 一份简短的陈述,表明你是病人或客户
    • The date of onset of illness
    • Dates of medical care
    • General nature of your medical condition
    • 你的身体状况是如何阻碍你完成课程的
    • The last date you were able to attend class
  • 如果学生目前没有护理人员, Student Health Services may be consulted for medical issues and the Counseling and Mental Health Center may be consulted for mental health issues.  

*Note: 如果有任何部分未完整填写,您的申请将不予批准.

Financial Information

在退款截止日期之后,365滚球官网通常不会发放退款. 然而,在困难提款的情况下,明尼苏达大学会根据 this schedule. 任何财政信贷将完全基于困难退出提交的日期, not on the last date of attendance.

Next Steps

当困难提取申请提交时, 它将被审查,批准或拒绝. 如果申请被拒绝,学生将收到一封表明申请被拒绝的电子邮件.

If approved, the following will occur:

  • The Dean of Students staff notifies the Office of the Registrar学生账户学生健康保险住房 & Residence Life and Financial Aid of your withdrawal on your behalf.
  • 如果你在学业截止日期内退学,你可以退学. 如果在截止日期之后退出,注册办公室将撤销您的注册. Your transcript will be notated with a WU grade for each class; WU grades do not affect GPA or academic standing and do not count toward your withdraw credits.
  • 学生账户将审核您的账户,并向您收取任何未付费用. 审核学生账户需要10天到两周的时间. If you have no balance or have a credit, a statement will be issued as well as a refund, if you are eligible. 请确保您当前的永久地址已存档,以避免在您的注册中出现财务问题或因逾期付款而收费.
  • 如果你住在大学宿舍, 你应该通知 Housing & Residence Life 安排一个时间搬出去并归还你的钥匙.
  • If you are a dependent student, 我们不会通知你的父母/监护人,除非你签署了一份弃权书,允许我们这样做. 如果你已经这样做了,但还没有传达你要退出,你需要通知他们. 如果他们联系了学校并且有释放文件的话, we will provide them the information we have.
  • Because a withdrawal impacts your education, financial aid and family financial planning, 你需要和你的家人开诚布公地谈谈,这样他们才能支持你,帮助你重新评估你的学业和健康计划.
  • If you are receiving veteran’s benefits, 你必须通知退伍军人服务处,以避免你的援助中断.
  • If you are an international student on a visa, 你必须通知国际项目办公室,以确定签证合规的下一步步骤.
  • 如果你获得了体育奖学金(NCAA), 你必须通知田径,以避免扰乱你的状态.

Hardship Withdrawals FAQ

All U of I students, including graduate and professional students, 只要申请的是你目前就读的学期,并且你希望退出所有课程,你就有资格申请困难退学吗. If you wish to drop to half-time, or withdraw from selected classes, 你必须联系你的学术顾问或学院办公室.

校规禁止教务处选择性地让学生退班. 我们也不能让学生从之前完成的任何学期中退学. Students wishing to withdraw from a summer session should understand that all sessions are considered part of a single term; if you only wish to withdraw from a single session, 你必须通过你的学院申请.

Students who are receiving Pell Grants, Direct Student Loans, 家长PLUS贷款和其他财政支持通过 Financial Aid & Scholarships Office should contact the office PRIOR to withdrawing.

一般来说,如果你退出一个学期,你的资助将在接下来的一年被暂停. However, 你可以联系你的学术学院的院长办公室,帮助你请愿恢复你的援助.

在你退学的时候,注册官会被告知你是由于困难原因离开的. 经济援助问题是单独处理的. 如果您计划返回校园并要求恢复您的援助,您必须直接联系您的教务长办公室.

在退款截止日期之后,365滚球官网通常不会发放退款. 然而,在困难提款的情况下,明尼苏达大学会根据 this schedule.

如果您参加了365滚球官网学生健康保险计划(SHIP),请发送电子邮件 health@zoutao1989.com 关于你继续获得保险的资格.  电子邮件应该从你的官方汪达尔电子邮件发送,包括你的名字和汪达尔号码.

如果你需要放弃你正在上的一门课,你必须遵循退出程序 found here.

If you are approved for a hardship withdrawal, 你的成绩单上会有“WU”作为代码,表示你退出了这个学期. “WU”不计入总退学学分,也不影响你的GPA.

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